Bu doküman, uniobase ile bir firmanın gün içinde neler yapabileceğini gerçek senaryolar üzerinden anlatır: firma hafızasından belge üretimine, tablolardan otomasyonlara, e-Faturadan mobile. Her bölümde ekranın kendisini ve o ekranda geçen bir hikayeyi görürsünüz.
Unvan, logo, VKN, IBAN ve firmanıza dair her detay tek yerde durur; asistan bunları her cevabında bilir, ürettiği her belgeye işler.
Logo, unvan, adres ve IBAN antete otomatik girer; KDV ve toplamlar hesaplanır. Sohbette gerçek önizleme + onay kartı belirir; mühendis kalem adını düzeltir, Onayla'ya basar. PDF saniyeler içinde Dosyalar'a düşer.
Onay kartı gelir, onayla birlikte bilgi hafızaya eklenir. Bir hafta sonra başka bir çalışan "banka bilgilerimizi tedarikçiye PDF yap" der; asistan hafızayı okur, iki IBAN'ı da antetli belgeye koyar.
Site taranır: unvan, adres, logo ve sektör çıkarılır, müdür teyit eder. Ardından VKN girilip "VKN'den doldur" denir; vergi dairesi ve resmi unvan GİB kayıtlarından gelir. Asistan ilk günden imalat diliyle konuşur.
Onay kartında tek karar vardır: Oluştur ya da Vazgeç. Üretim arka planda sürer, pazarlamacı işine devam eder; birkaç dakika sonra bildirim gelir, 10 slaytlık PDF Dosyalar'dadır.
Not: Buradan üretilen fatura ve irsaliye biçimli belgeler görsel sunumdur ve üzerinde yasal uyarı bandı taşır; resmi e-Fatura ve e-İrsaliye kesimi 09. bölümdeki e-Fatura modülünden yapılır. Üretilen tüm belgelerin düştüğü Dosyalar bölümü ise klasörleme ve tarayıcı içi editörleriyle 10. bölümde anlatılır.
Modüller ve dosyalar ekiple eş zamanlı; kimin neyi görüp neyi düzenleyeceği her adımda firmanın yetkisinde.
Modül özel alanda oluşturulur; İK yöneticisi tablolarını, formüllerini ve senaryolarını sessizce kurar. Çalışma olgunlaşınca Belirli kişiler ile yalnız genel müdüre açılır; istenirse bir yetki kuralıyla müdürün düzenlemesi de kapatılır. Onay çıkınca modül firmaya açılır.
Beş kişi aynı tabloyu aynı anda açar; herkesin canlı imleci kendi rengiyle görünür, bir hücre kaydedildiği an diğer ekranlara düşer. Kimse "dosyayı kapat, ben gireceğim" demez; sürüm çakışması diye bir kavram yoktur.
Dosya, Dosyalar bölümünde Belirli kişiler durumuna alınır ve yalnız avukat eklenir. Firma genelindeki dosya akışında bu dosya görünmez; erişim listesi değişirse görünürlük anında güncellenir.
Davet e-postası gönderilir; kişi Üye rolüyle katılır ve yalnız paylaşımlı modülleri görür. Koltuk doluysa sistem daveti göndermeden önce uyarır; koltuk artışı anında, azaltma dönem sonunda uygulanır.
Asistan laf üretmez, iş yapar: tablolarınızı okur, kayıt açar, belge üretir, rapor çıkarır. Riskli her adım önce sizin onayınıza gelir.
Önce kapsam seçilir: Uygunsuzluk Kayıtları tablosu çipe oturur. Ara modunda CNC-104 bulunur, "Sohbete ekle" ile referans olur. Asistan yalnız o tabloda çalışır; cevap ısı haritası ve çubuk grafikle gelir.
Alıcı firma dışı: e-posta sessizce gitmez, "Firma dışına e-posta — onay gerekiyor" kartı gelir; konu ve gövde önizlemelidir. Silme için ayrı kart kurulur: "3 kayıt — kalıcı silme onayı". Yönetici "evet" yazar; ancak o zaman işlem yürür.
Kameradan çekilen fişler çip olarak birikir; asistan toplu OCR işini arka plana atar. Her fişte VKN resmi algoritmayla doğrulanır, aynı VKN + tarih + toplam ikinci kez gelirse mükerrer sayılıp atlanır. İş bitince bildirim düşer.
Üç bağımsız soru üç paralel alt ajana dağıtılır; her biri kendi tablolarını tarar. Sonuçlar tek cevapta birleşir: KPI kutuları, trend çizgisi ve ekip yükü matrisi aynı ekranda.
Asistan önce eşleşen kayıtları ve yapılacak değişikliği onay kartında gösterir; siz onaylayınca uygular. Tek seferde en çok 200 kayıt değişir; kaçak toplu işlem emniyet tavanına takılır.
Hangi iş? Asistan tahmin yürütmez; netleştirme kartı olası kayıtları listeler. Tek dokunuşla seçilir, iş kaldığı yerden devam eder: "Cevap alındı, devam ediliyor…"
Kayıtlarınız yaşayan tablolarda durur: bağlantılı kolonlar, Türkçe formüller, canlı imleçler ve elli bin kayda kadar anında filtreleme.
Aynı tablo tek tıkla Galeri (önizlemeli kart yüzeyi), Pano ve Zaman Çizelgesi'ne dönüşür; satır yüksekliği de üç kademedir: yoğun veri girerken Kompakt, sunarken Rahat. Kartı sütuna sürüklemek alanı, çubuğu sürüklemek tarihi gerçekten değiştirir. Takvim ise çalışma alanının ayrı bir yüzeyidir (Bölüm 07).
İçe aktarma sihirbazı üç adımdır: dosyayı bırakın, sütunları alanlara eşleyin, hatalı satırları renkli önizlemede görün. "14 atlanacak (hatalı)" rozeti sürprizleri baştan gösterir. Aktarım sonrası 12 bin kayıt tam yüklenir; filtre ve sıralama anındadır.
Siparişler, iki adımlık sihirbazla Müşteriler'e bağlanır; ters kolon karşı tabloda kendiliğinden oluşur. Müşteriler'e eklenen Özetleme kolonu bağlı siparişlerin tutarını toplar: ciro her satırda canlı. Çipteki oka tıklamak müşteri kaydına götürür.
İki türev kolon yeter: GÜNFARKI(BUGÜN(); [Termin]) kalan günü verir; EĞER([Kalan Gün] < 0; "GECİKTİ"; "Zamanında") durumu yazar. Durum rozeti hücre tipiyle GECİKTİ değerleri kırmızı hap olur; üstteki KPI kartı geciken sayısını canlı gösterir.
Pano görünümünde işler durum sütunlarında yönetilir; Zaman Çizelgesi'nde çubuk sürüklenince termin gerçekten değişir. Ay sonunda 40 iş seçilir: yüzen rozet Σ tutarı gösterir, Dışa aktar Türkçe karakterleri bozulmayan CSV verir, Arşivle tabloyu temizler; arşiv tek tıkla geri açılır.
Doğrulama, yetki ve otomasyon kuralları cümleyle kurulur; kayıtlar tekrarlanır, arşivlenir ve hiçbir veri sessizce kaybolmaz.
Kural önizlemede "Şu an 3 kayıt eşleşiyor" der, onaylanır. Sistem tabloyu sunucuda düzenli aralıklarla tarar; sabah bildirimi düşer: «Torna Tezgahı CNC-04» — Kalibrasyon Tarihi geçti. Aynı kayıt için ikinci bildirim gelmez; tarih güncellenince sayaç sıfırlanır.
Kural eklenirken dürüst bir uyarı gelir: "Dikkat: mevcut 2 kayıt bu kurala uymuyor". Ertesi gün %35 iskonto girmeye çalışan satışçı "Bu işlem tablo kuralıyla engellendi" penceresini görür: kuralın adı, sınıfı ve "Kuralı oluşturan: Murat" satırıyla. Kayıt yazılmaz.
Sağ tık, Tekrarla, Aylık: satıra "Her ay" rozeti gelir. Şubat kaydı 28'ine üretilir, Mart yine 31'ine döner; kayma birikmez. Seriyi durdururken onay metni nettir: yeni kayıt üretilmez, mevcut kayıtlar kalır.
Arşiv görünümü kaydı arşivlendiği andaki kolonlarıyla gösterir. Tablo bu arada değişmişse ürün kayıp alanları isim isim listeler: Bütçe ve Onaylayan, "Ek alanlar — arşivlendiği haliyle" bölümünde durur. Yönetici önce kolonu ekleyip kayıpsız döndürmeyi seçer; dilerse "Yine de geri yükle" der.
Buradaki kurallar tek tabloyu korur ve o tablonun olaylarıyla tetiklenir. Birden çok kaynağı toplayan, rapor üretip Slack'e teslim eden akışlar 08. bölümdeki Otomasyonlar'da kurulur; kural kutusuna sığmayan bir istek yazarsanız ürün sizi "Tuvalde kur" köprüsüyle oraya taşır.
Riskli işler onaya düşer, olaylar bildirime dönüşür, her kaydın kim tarafından nasıl değiştirildiği geçmişte durur.
Takvimde yarına tıklanır, Hatırlatma sekmesine mesaj yazılır, istenirse Ekipmanlar tablosuna bağlanır. Ertesi gün 15:00'te mesaj aynen teslim edilir; telefonda push olarak da çalar, etkinlikten "Tabloya git" ile kayda geçilir.
Kural "Öneri" kademesinde çalışır: koşul sağlanınca aksiyon kendiliğinden koşmaz, bildirimlere Uygula / Yoksay düğmeli kart düşer. Kural siz istediğiniz sürece bu kademede kalır; her tetiklenişte karar sizdedir.
Kayda sağ tık, Detay: Murat, dün 16:12, ₺850'den ₺900'e. Asistanın eliyle yapılan durum değişikliği de aynı listede, asistan işaretiyle durur. Tartışma yerine kayıt konuşur.
Atama anında bildirim düşer, telefonda da çalar. Tıklamak sizi doğrudan ilgili tabloya götürür; satır vurguyla parlar, tek dokunuşla görev detayına ve yorumlara geçilir. Durum değişince ekibin ekranındaki tablo satırı aynı anda güncellenir.
Tablolarınızdaki tarih alanları, hatırlatmalar, otomasyon koşuları ve Google Calendar etkinlikleri aynı ızgarada buluşur.
Projelerin teslim tarihleri mor, bakım hatırlatmaları kehribar, Google Calendar toplantıları logolu: hepsi aynı ızgarada. Sağ raydan kalabalık yapan kaynağın işareti kaldırılır; takvim yalnız işe yarayanı gösterir.
Blok sürüklenir; kaydın Termin alanı anında güncellenir, tabloda çalışan ekip değişikliği aynı saniye görür. Yanlış taşındıysa etkinlikten Düzenle ile geri alınır.
Boş güne tık, Hatırlatma sekmesi: mesaj yazılır, Her ay tekrarı seçilir, Ekipmanlar tablosuna bağlanır. Vakti gelince bildirim düşer, telefonda da çalar; etkinlikten "Tabloya git" ile ilgili kayda geçilir.
Entegrasyonlar penceresinden Google Calendar Bağla ile bağlanır; etkinlikler 15 dakikada bir akar. Yerel not düşülen etkinlik kaynağa yazılmaz: "Bu etkinlik Google Calendar'ten geldi. Düzenlemen yalnızca burada görünür."
Bir iş akışı beş soruyla kurulur: ajan ne yapsın, hangi veriyle, ne zaman, onay gereksin mi, sonucu nereye teslim etsin.
Beş istasyon beş dakikada dolar; Test düğmesi akışı gerçekten çalıştırır ve seçili kanallara gerçek teslim yapar, çıktı Sonuç istasyonunda görünür. Ertesi sabah 09:00'da rapor e-postada ve bildirimlerdedir; kartta "son 2 sa önce · Başarılı" okunur.
Tetikleyici: E-posta gelince, gönderen filtresi müşteri alan adı. Teslim: "Siparişler tablosuna satır ekle". Onay kapısı açık olduğundan satır yazılmadan önce önizleme kehribar rozetle onaya düşer; "Onayla ve teslim et" denince tabloya işlenir.
Dosya tetikleyicili akışın kartındaki alana PDF sürüklenir. Sunucu belgeyi kalemlere böler, her kalemi ürün kataloğuyla paralel karşılaştırır, tek uygunluk tablosunda birleştirir. Koşu geçmişinde beslenen dosya linkli durur; koşu tuvalde adım adım tekrar izlenir.
Sohbetin giriş kutusunda Otomasyon modu açılır, cümle yazılır; sistem bunu akışa derler ve "her ayın 1. günü 09:00" zamanlamasını önerir. Akış Önizleme modunda doğar: bir test koşusundan sonra "Canlıya Al" ile gerçek moda geçer, kart tüm firmayla paylaşılır.
e-Fatura ve e-İrsaliye trafiği, gelen fatura kabul/red kararları ve dış uygulama bağlantıları uniobase içinden yönetilir.
Gelen sekmesindeki Yanıt bekleyen filtresi tek tıkla açılır. Muhasebe, her faturanın PDF önizlemesini yan panelde görür; anlaşmalı fiyata uymayan kalemi olan faturayı Reddet ile GİB üzerinden yanıtlar, gerekçesini yazar. Karar belgenin üzerine işlenir.
VKN alanı dolduğunda uniobase mükellef sorgusunu kendisi yapar: alıcı mükellefse e-Fatura, değilse e-Arşiv olarak hazırlar. Satışçının tek işi kalemleri girmek; KDV ve toplamlar sunucuda hesaplanır, belge GİB'e gönderilir ve durumu bildirimle düşer.
Gelen sekmesinde Reddedilen filtresi tek tıkla açılır; her belgenin tutarı ve gerekçesi listededir. Genel Bakış'taki sayı kartları kabul, red ve alındı kırılımını, 30 günlük akış grafiği de giden ve gelen belge hacmini tek bakışta gösterir.
Ayarlar sekmesindeki kullanıcı erişim listesine yalnız muhasebe ekibi eklenir. Yöneticiler dışında listede olmayan hiçbir kullanıcı e-Fatura bölümünü göremez; ciro ve müşteri unvanları firmanın kontrolünde kalır.
E-posta mail@uniobase.com'a atılır; ek Dosyalar'a alınır, asistan tabloyu günceller ve yapılanları özetleyen yanıt döner. Sorumlu, yanıta cevap yazarak aynı işin devamını ister; konuşma kopmaz.
Bakiye 500'ün altına düşünce yöneticilere bildirim gelir. Ayarlar'dan paket seçilir, iyzico 3D Secure ile ödenir; kontörler ödeme onaylanır onaylanmaz bakiyeye tanımlanır. Kontör dönemsel değildir: bitince alınır, alınan yanmaz.
Yükleyin, klasörleyin, paylaşın; Word, Excel ve PDF'i tarayıcıda açıp yerinde düzenleyin. Hiçbir dosya sessizce firmaya açılmaz.
docx platform içinde açılır; başlık stilleri, renkler ve tablolar Türkçe araç çubuğundan yönetilir. Toplantı arasında Takvim'e geçilse bile belge kapanmaz; sekmeye dönüldüğünde imleç aynı satırdadır. Sekme kapansa bile belge otomatik kaydedilir, veri kaybolmaz; araç çubuğundaki Kaydet ile istediğiniz an kalıcılaştırırsınız.
PDF editöründe İmza aracıyla çizilen imza sayfaya konur, iç fiyat notunun üstü Kapat aracıyla kalıcı olarak karartılır. Kaydedince değişiklikler dosyaya kalıcı gömülür ve belge sürümlenir; eski sürüm de durur.
Klasör özelde tutulur; içindeki her bordro dosyası görünürlük penceresinden Belirli kişiler yapılıp mali müşavir eklenir. Kartta "2 kişi" rozeti belirir; firma genelindeki galeri ve aramalarda bu dosyalar görünmez.
Dosya mobilde tek dokunuşla önizlenir, telefonun kendi paylaşım menüsüyle iletilir. Excel raporu sayfa sekmeleriyle gezilir; düzenleme bilinçli olarak masaüstüne bırakılmıştır, mobil hiçbir şeyi bozamaz.
Telefonda aynı hesap, aynı veri: bildirimler cebinize düşer, asistanla iş sahada da yürür.
Mesaj gönderilir, telefon çantaya girer, tünelde sinyal gider. Fark etmez: iş sunucuda tamamlanır, kayıtlar işlenir, ekip üyelerine bildirim düşer. Mühendis sinyale kavuşunca sohbeti açar; sonuç orada, kaldığı yerden devam eder.
Asistan fişi okur: satıcı unvanı, VKN, tutar ve KDV ayrıştırılır, masraf tablosuna onay kartıyla işlenir. Yanlış okunan alan varsa karttan düzeltilir; muhasebe akşam masasında hazır veri bulur.
Zamanlanmış otomasyon sabah koşar; geciken görevleri, bugün vadesi dolanları ve dünkü tamamlananları derleyip mobil bildirimle gönderir. Yönetici güne toplantıdan önce tam tabloyla başlar.
Push bildirimine dokunmak uygulamayı doğrudan ilgili tabloda açar; satır vurguyla parlar, tek dokunuşla görev detayına ve yorumlara geçilir. Durum "devam ediyor"a çekilince ekibin ekranındaki tablo satırı aynı anda güncellenir.
Firmanızın verisi, belgeleri, takvimi ve resmi süreçleri tek çalışma alanında. Ekipçe aynı tabloda çalışın, rutini otomasyona bırakın, kararları siz verin.